Meldeschein in Deutschland: Leitfaden für die Hotellerie
Das Meldewesen in Deutschland ist ein entscheidender Prozess für Hotels und andere Beherbergungsbetriebe, um die gesetzlichen Anforderungen für die Registrierung und Verwaltung von Gästen zu erfüllen. Angesichts der neuen Regelungen ab 2025 wird das Meldewesen zunehmend digitalisiert, was sowohl für Betreiber als auch für Gäste erhebliche Vorteile bietet. Mit SUITEe können Hotels diesen Übergang reibungslos gestalten.
Wichtige gesetzliche Vorschriften
Ab 2025 gelten in Deutschland folgende Änderungen im Meldewesen:
Digitalisierung der Gästeregistrierung: Der traditionelle Papiermeldeschein für inländische Gäste entfällt. Stattdessen können Gäste ihre Daten einfach über digitale Plattformen einreichen, was den Check-in erheblich beschleunigt. SUITEe ermöglicht eine einfache und effiziente digitale Registrierung.
Erforderliche Daten: Hotels müssen bestimmte Informationen erfassen, darunter:
- Vollständiger Name
- Anschrift des Hauptwohnsitzes
- Geburtsdatum und -ort
- Für ausländische Gäste: Ausweisnummer und Nationalität. Diese Daten müssen sicher gespeichert und für mindestens ein Jahr nach der Abreise aufbewahrt werden. Mit SUITEe sind diese Anforderungen automatisch integriert.
Erhebung von Tourismusabgaben: Die Kurtaxe bleibt ein zentrales Thema, wobei Hotels verpflichtet sind, diese Abgaben korrekt zu berechnen und an die Kommunen weiterzuleiten. Die Abrechnung erfolgt oft direkt über die Hotelrechnung, was den Verwaltungsaufwand verringert. SUITEe hilft Ihnen dabei, diese Prozesse effizient zu verwalten.
Digitale Lösungen für das Meldewesen
Die Digitalisierung des Meldewesens bringt viele Vorteile mit sich:
Effizienzsteigerung: Digitale Systeme, wie die von Feratel, ermöglichen eine unkomplizierte Gästemeldung und automatisierte Abrechnungen. Gäste können sich bequem online registrieren, was Wartezeiten am Empfang reduziert. SUITEe bietet eine benutzerfreundliche Plattform, die diese Prozesse optimiert.
Datenqualität und Sicherheit: Durch die Integration in bestehende Hotelmanagementsysteme wird die Gefahr von Doppelerfassungen minimiert, und die Qualität der Daten verbessert sich erheblich. Alle erforderlichen Informationen können sicher erfasst und verwaltet werden, wodurch die Compliance mit den gesetzlichen Vorgaben sichergestellt wird. SUITEe stellt sicher, dass alle Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden.
Fazit
Das Meldewesen in der deutschen Hotellerie entwickelt sich mit der Digitalisierung weiter. Die neuen gesetzlichen Vorschriften bieten sowohl Gästen als auch Hotelbetreibern Vorteile, indem sie die Abläufe vereinfachen und die Effizienz steigern. Nutzen Sie die Vorteile moderner Technologien, um den Aufenthalt Ihrer Gäste zu optimieren und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. SUITEe ist die ideale Lösung, um diesen Übergang zu gestalten.
Die Probleme von gestern
Personalmangel
Unannehmlichkeiten aufgrund von Personalmangel in Kleinstädten und ländlichen Regionen.
Zeitaufwendiger Check-In/Out
Lange Wartezeiten beim Ein- und Auschecken, die sowohl Ihre Gäste als auch Ihr Personal belasten.
24/7 Verfügbarkeit
Rund um die Uhr verfügbares Hotelpersonal, um späte Ankünfte und frühe Abfahrten zu gewährleisten.
Bürokratische Ausweisverwaltung
Mühsame Verwaltung von Dokumenten und Kopien von Ausweisen zur Erfüllung der Meldeschein-Anforderungen.
Teure Check-in-Automaten
Hohe Anfangsinvestitionen und laufende Wartungskosten im Zusammenhang mit herkömmlichen Check-in-Automaten.
Unsere Lösung für heute
SUITEe vereint zahlreiche Möglichkeiten in einem benutzerfreundlichen Interface – alles, was Sie benötigen, ist nur einen Klick entfernt. Zeitersparnis und Sicherheit inklusive.
Zeitersparnis
Sparen Sie bis zu 15 Minuten pro Gast durch unsere automatisierte Dokumentenüberprüfung. Damit reduzieren Sie nicht nur Personalkosten, sondern ermöglichen Ihren Gästen auch eine einfache und bequeme Lösung für ihre Ankunft.
Globale Zugänglichkeit
Unser multilinguales Angebot erkennt Personalausweise aus der ganzen Welt. SUITEe bietet Flexibilität für den Check-In über die App oder den Browser.
Umweltfreundlichkeit
Durch digitale Abläufe reduzieren Sie Papierverbrauch und Müll und tragen gleichzeitig zur Umweltfreundlichkeit bei.
Datensicherheit
Unsere renommierten Partner gewährleisten die Sicherheit und den Schutz aller Daten.
Personaleffizienz
Mit SUITEe können Sie Ihr Personal vielseitiger einsetzen, während unser System sich um die Gästedaten kümmert.
Regelmäßige App-Updates
Unsere Software erhält regelmäßige Updates, um die Benutzerfreundlichkeit, technologische Fortschritte und Trends für Sie zugänglich zu machen.
Schneller, einfacher und sicherer Check-in mit SUITEe
Häufig gestellte Fragen
Der Self Check-In mit SUITEe ermöglicht es Ihnen, sich schnell und bequem in Ihrem Hotel einzuchecken, ohne die Notwendigkeit von langwierigen Anmeldeformularen und unnötigen Wartezeiten.
Mit SUITEe ist der Self Check-In einfach. Verwenden Sie die App oder den Check-In-Code, um sich in Ihrem Hotel anzumelden und Ihr Zimmer zu betreten.
Ja, SUITEe bietet eine benutzerfreundliche App, die Ihnen den Self Check-In erleichtert. Laden Sie die App herunter, um den Prozess zu starten.
Ihre Sicherheit hat für uns höchste Priorität. Mit SUITEe sind Ihre Daten sicher und geschützt. Wir verwenden renommierte Partner, um Ihre persönlichen Informationen zu sichern.
Ja, unser Support-Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihnen bei eventuellen Problemen oder Fragen zu helfen.
Die One-Stop-Lösung für jede Situation!
Wir glauben an Inklusion und Vielfalt. Ob Ihre Gäste Digitalnomaden oder keine Freunde von moderner Technologie sind – wir haben die maßgeschneiderte Lösung für Sie. Bei SUITEe sehen wir es als unsere Mission, die Bedürfnisse und Wünsche von allen gerecht zu werden. Dadurch garantieren wir, dass jeder Hotelbesuch noch einfacher und angenehmer wird – von der Buchung bis hin zum Check-Out.
